惠州會展中心管理有限公司
場館展位搭建服務項目需求文件
一、 項目基本情況：
1、項目編號：HZXC2025-005
二、供應商資格條件：
1.在中國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人，經(jīng)營范圍包含與本項目相關(guān)內(nèi)容。
2.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力。
3.本項目不接受聯(lián)合體投標，不得轉(zhuǎn)包或分包。
投標人應按招標文件的要求，提交證明其有資格參加投標和中標后有履行合同能力的文件，并作為其投標文件的組成部分，包括下列文件：
（1）法定代表人/負責人資格證明書，法定代表人/負責人授權(quán)委托書；
（2）通過年檢的《營業(yè)執(zhí)照》(副本)復印件；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力；
（4）有過類似項目經(jīng)驗（需提供類似項目合同作為投標憑證）；
4.具有副省級以上城市展覽行業(yè)協(xié)會或機構(gòu)評定的展示工程設計資質(zhì)甲
級、展示工程施工資質(zhì)一級資質(zhì)；
三、采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求：
（一）項目總體要求
1、投標報價必須為含稅費總價，包括采購安裝、運輸、測試、驗收和稅費（開具增值稅專用發(fā)票）等。請按人民幣報價。
2、投標人在報價時，應上傳報價清單。如未上傳附件說明，將視為投標人完全接受本需求文件所提供的參數(shù)、配置和條款。
3、投標人所投設備必須符合相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)標準要求，若產(chǎn)生因產(chǎn)品質(zhì)量或因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的糾紛，由中標方負全責。
(二)采購項目及數(shù)量
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序號 |
項目 |
單位 |
商務需求說明 |
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1 |
普通標展展位 |
個 |
包括布展撤展、含美工制作、燈具安裝、含普通展覽地毯、展期值班 |
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2 |
加高方鋁展位 |
個 |
包括布展撤展、含美工制作、燈具安裝、含普通展覽地毯、展期值班 |
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3 |
桁架、鋁料異形展位 |
平方 |
負責設計、制作、客戶溝通、交付工作。 （此報價為常規(guī)搭建基礎報價） |
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4 |
特裝展位（鐵、木制品拼裝） |
平方 |
負責設計、制作、客戶溝通、交付工作。 （此報價為常規(guī)搭建基礎報價） |
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5 |
八棱柱標準展位及加高 |
個 |
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自簽訂合同日期起，服務期為三年。
(三)商務需求
一、項目概況
1. 業(yè)務發(fā)展需求
為豐富展會服務提升公司品牌形象與展會效果，現(xiàn)需專業(yè)團隊提供展位設計及搭建服務。
2. 資源優(yōu)化考量
自建團隊成本高、靈活性低，外包可快速匹配展會周期需求，降低人力與設備閑置風險。
3. 專業(yè)化分工趨勢
展位搭建涉及結(jié)構(gòu)安全、消防合規(guī)、跨文化設計等復雜環(huán)節(jié)，需具備行業(yè)經(jīng)驗與技術(shù)資質(zhì)的公司提供全流程服務。
四、項目服務需求
1. 基礎服務內(nèi)容
設計服務：根據(jù)品牌調(diào)性提供3D效果圖、平面布局圖及施工圖，需符合展會主題與客戶預算。
2. 搭建服務：含展臺主體結(jié)構(gòu)、燈光音響、展品陳列等，確保符合展館安全規(guī)范（如防火等級、承重標準）。
3.配套支持：現(xiàn)場技術(shù)調(diào)試、物流運輸、撤展回收及廢棄物處理。
4. 技術(shù)資質(zhì)要求
（1）供材料檢測報告（如防火板材、金屬構(gòu)件），確保環(huán)保與安全性。
（2）擁有大型展會項目經(jīng)驗（如500㎡以上展位案例），熟悉國內(nèi)外展館報館流程。
五、服務期
1、服務期三年，從合同簽訂之日起計算。
2、試用期一個月，如中標方試用期內(nèi)未達到合同約定的要求，甲方可單方面終止合同。
六、安全責任
1. 人員資質(zhì)與培訓
（1）施工人員需接受安全培訓，佩戴安全帽（區(qū)分顏色標識），高空作業(yè)人員須系安全帶。
（2）禁止無證人員操作特種設備（如電鋸、電刨），違規(guī)工具需提前申請并在指定區(qū)域使用。
2. 風險保障
（1） 必須購買展會責任險，覆蓋施工期間的人員傷亡、財產(chǎn)損失及第三方損害。
（2） 提供施工人員意外傷害保險，保額需符合行業(yè)標準。
3. 經(jīng)濟賠償
因違規(guī)導致展館設施損壞或安全事故，需按《建筑、結(jié)構(gòu)損壞賠償報價表》賠償，并承擔全部法律責任。
七、其他要求
1，中標單位投入的所有作業(yè)人員的一切費用包含在整體報價內(nèi)。中標單位負責員工的工資和社會養(yǎng)老，醫(yī)療，工傷．失業(yè)保險費用，若發(fā)生勞動爭議由中標單位自己解決，招標人無連帶關(guān)系和責任。
2，中標單位員工出現(xiàn)違法、違紀、違規(guī)行為，所造成的一切后果及損失，由中標單位承擔責任和負責賠償。后果嚴重的，招標人有權(quán)單方面解除合同，并追究相關(guān)法律責任。
3，中標單位不得委托管理項目轉(zhuǎn)包給第三方管理，不允許分包或轉(zhuǎn)包管理責任和管理事宜。
八、競價規(guī)則
1.報價要求：競價文件以密封形式提交；
2.報價形式：本次系統(tǒng)報價需報含稅報價，
3.成交原則：競價按照滿足競價需求且含稅報價最低的原則確定成交供應商。報價時間截止后，按以下原則確定成交候選人排序：
（1）含稅報價最低的，排序第一；
（2）含稅報價相同的，按再次競價最低排序；
4.出現(xiàn)下列情形的，競價采購活動失敗：滿足競價需求的有效報價不足3個，競價失敗。
5.報名時間：2025年5月9-12日（8:30-17：30）。
報價清單原件需現(xiàn)場交至客服部聯(lián)系人處，地址和聯(lián)系人詳見本公告第十點。
九、發(fā)布公告的媒介
本次公告在惠州會展中心管理有限公司官網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.nbjtjt.com/）、上發(fā)布，其他媒體轉(zhuǎn)載無效。
十、聯(lián)系方式
惠州會展中心場館運營中心
地址：惠州市惠城區(qū)江北文昌一路
聯(lián)系人：周毅
聯(lián)系電話：13413112818
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2025年05月8日
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